Segreteria

La segreteria scolastica è l’insieme delle attività e delle figure professionali che si occupano della gestione amministrativa e contabile di una scuola. La segreteria scolastica è coordinata dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che è il responsabile ultimo degli atti e delle pratiche della scuola. Il DSGA ha anche il compito di organizzare e supervisionare il personale tecnico, amministrativo e assistenziale (ATA), che svolge le funzioni di front-office e back-office. Tra le mansioni del personale ATA ci sono la ricezione delle telefonate, la gestione della posta, la redazione e l’archiviazione dei documenti, la contabilità, l’accoglienza dei visitatori, ecc.

UFFICIO GESTIONE  PERSONALE 

 MANSIONI:

• Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU

• Registro contratti con il personale

• Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR

• Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro

• Restione protocollo entrata/uscita ed emissione decreti  assenze del personale e tenuta relativo registro

• Visite fiscali

• Stipulazione contratti con il personale

• Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti

• Trasmissione e richiesta documenti

• Registrazione del protocollo  delle pratiche del personale

• Statistiche varie, PERLA PA, Anagrafe prestazioni

• Ricostruzioni di carriera

• Corsi aggiornamento, privacy

• Sostituzione docenti ed individuazione supplenti

• Calendario impegni docenti e relative convocazioni

• Comunicati ai docenti e ATA

• Denuncia infortuni  personale docenti e ATA

• Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA

• Controllo orario personale ATA

• Protocollazione entrata-uscita documenti - controllo documenti in entrata - gestione posta cartacea -

• contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie

• Assemblee/scioperi

UFFICIO ALUNNI 

MANSIONI:

• Registro generale alunni

• Rilascio certificati  Iscrizioni

• Fascicolo personale alunni

• Corrispondenza con le famiglie

• Trasmissione e richiesta documenti personali 

• Statistiche varie 

• Alunni portatori di handicap

• Formazione classi

• Denuncia infortuni alunni 

• Assicurazione

• Emissione schede di valutazione

• Visite di istruzione

• Attività extrascolastiche

• Adozione libri di testo

• Rapporti con  URPP, con la Provincia, con AUSL

• Obbligo formativo,

• Somministrazione farmaci,
•  
• Adempimenti  connessi ai progetti inseriti nel POF

• Contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie

• Protocollo domande di iscrizione

• Protocollazione entrata-uscita documenti, gestione posta cartacea

UFFICIO CONTABILITA'

MANSIONI:

•  Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione  dei contratti   di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto

• Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto

• Tenuta libro inventario generale

• verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata 

•  Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF

• Predisposizioni contratti con esperti esterni

• Registro contratti esperti esterni

• Supporto alla predisposizione del programma annuale

• Supporto alla predisposizione del consuntivo

• Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo –  missioni) e indennità al personale

• Anagrafe prestazioni esperti con contratto 

• Protocollazione entrata-uscita documenti contabili

Direttore Amministrativo (DSGA)

MONTAGNA GIOVANNA

Assistenti Amministrativi

CARBONI GIANPAOLO

GERMANA' GRAZIA

BARBIERI ELENA

CORSO KATIA 

Contatti

• Telefono: 03245242971
• Email: vbee00300d@istruzione.it 
• Posta Elettronica Certificata (PEC): vbee00300d@pec.istruzione.it 

La segreteria per gli atti urgenti o che necessitano di essere svolti in presenza riceve su appuntamento.

Telefono: 0324 242974

Via San Francesco n. 44 - 28845 Domodossola

La segreteria è aperta al pubblico tutti i giorni dalle 11,00 alle 13,00